呼叫中心系统是结合计算机技术和人工服务的一种沟通模式，将处于系统的人工服务比喻成一个点，不同客户的不同诉求比喻成一个平面，可以由点对面进行服务，这种就可以短时间内同时对多名客户进行服务。客户在短时间内能够跟呼叫中心系统的专业人员进行沟通从而解决问题，自然服务体验就会更好。
当客户自助服务不是一种选择时，联络中心的目标是首次联系解决方案是很重要的——这是客户满意度的主要驱动力。此策略减少了多次致电以解决问题的客户数量，但还需要解决客户投诉的根本原因，因此客户将来无需就同一问题联系。
劳动力管理软件分析历史信息并使用特定参数来满足项目人员配备需求，以处理未来的工作量。对于拥有超过50名座席的联络中心，劳动力管理显示了由于人员配备和座席利用率得到改善而获得的财务回报。
实施良好的技术将提高联络中心的效率和座席利用率，这也往往会改善客户体验。
20%的客户创造80%的效益。呼叫中心可以对客户分级，进行有效的管理。关注重点客户的需求，对重点客户的反馈优先反应，找出重点客户的需要并满足他们的需要。呼叫中心提供客户信息，并根据业务分析等，帮助您判断有价值客户，从而提高重点客户服务水平，达到留住客户的目的。