在档管理作业中，除了需求，档案柜，杀虫剂还需求不锈钢夹、装订器、归档章、目录夹等。若是想要将文字印到那上面，要用到针式打印机。档案盒的分类有很多，。这个就要看公司需求什么样的作业形式了。有的需求文书档案盒、有的需求科技档案盒等等都是不一样的。若是不知道详细需求什么的可以征询一些档案盒生产厂家。
日常中档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案局文件中是这样说的，常规厚度有2 .3. 4CM 也可以根据自己单位的实际情况，来增加厚度。
关于档案盒印刷纸张的选择，公司将以多年的档案盒印刷制作经验告诉您。因为这个问题并没有定性的标准。厂常规的无酸纸档案盒印刷建议采用680克无酸纸，因为680克无酸纸印刷出来的色彩准确，封面漂亮，而纸价不贵，这是相对于美国进口纸来说的。常见档案盒多采用箱板纸制作，500克箱板纸作为档案盒材质和无酸纸是无法相比的。档案盒如果彩色印刷则建议使用白色进口纸，做出来的货比较漂亮干净。
档案盒厂家指出由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺，无酸腐蚀，使档案可以长期保存，不变质，不褪色，具有防虫、防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
关于档案盒印刷纸张的选择，公司将以多年的档案盒印刷制作经验告诉您。因为这个问题并没有定性的标准。厂常规的无酸纸档案盒印刷建议采用680克无酸纸，因为680克无酸纸印刷出来的色彩准确，封面漂亮，而纸价不贵，这是相对于美国进口纸来说的。常见档案盒多采用箱板纸制作，500克箱板纸作为档案盒材质和无酸纸是无法相比的。档案盒如果彩色印刷则建议使用白色进口纸，做出来的货比较漂亮干净。