现在专门从事展位设计以及搭建的企业有很多，不过这些公司的水平参差不齐，让很多参展企业在选择的时候都很困难。1、价位是否符合自己的预算?明确了以上三个条件后，设计方案的价位是否在符合企业自身的预算?就成为参展企业终确定展览设计公司的关键因素，这时就要货比三家，价位远远低于或者高于平均水准都不应再考虑。
2、设计人员是否专业?拥有专业的设计人员，能够更快快的了解参展企业的意图，在很短时间内设计出一个基础的方案，并且能够基本上满足参展企业的要求。如果设计人员不够专业，很难在短期内设计出符合参展企业要求的方案，延长企业参加展会的准备周期。
3、是否提供设计与搭建一体化服务?除了专业的设计人员，还要拥有与之配套的专业搭建队伍，可以为参展企业提供设计、搭建、撤展一体化的服务，让企业更加专注于展会宣传工作。如果没有一体化的服务，参展企业需要分别面对设计和搭建公司，如果不能很好的协调统一，会浪费额外的时间处理展会宣传外的事情。
4、是否是展会指定设计及搭建企业?有许多展会中心都有自己指定的设计及搭建企业，这类企业的服务水准都是获得展会中心认可的，如果参展企业选择了指定范围外的企业，首先不能进场搭建，其次在服务水准上难以符合会展中心的标准。
一、展台搭建的资料介绍。展台的设计搭建简单的来说就是为各种展会做展台的一项商务服务，属于商业服务行业。中国早的展会估计也就是广交会了。有很多企业不重视这一块的工作，只是觉得在展会上自己的产品实质好，价格有竞争力，没必要做那些表面的工作。
这就大错特错了，俗话说花还要绿叶来衬托。在一个好的展会里面有一个好的展台不仅有利于企业在展会上营销而且还显示企业实力。企业的展台做的好、做到，路过的潜在客户看了就会走进展台就方便做成生意。
二、展台设计原则。明确展台设计的风格和发展方向：陈列展示，灯光、色彩设计搭配，空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计，使得设计效果更好的为商业服务。展台搭建明确产品的特点和优势，处理好展台设计和产品的关系：结合产品的特色将产品进行分区展示，并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境，以此更好的衬托产品。
企业参加展会的重要目的之一就是宣传产品，它有直接面对观众的特点，所以展位的开口，朝向问题就变得很重要了。不然，如果展位设计不好的话，就算是再好的展位，其意义也不是很大。一、一面开。也叫单口开，这种展位一般面临着小通道，并且其他三个方向也都是展位，所以，在展位设计的时候，它的局限性就会比较显著，所以在设计时既要考虑好突出展位的logo来吸引参观者的注意力。
二、两面开。这种开口方式一般位于小通道和大通道的拐角处，展位设计因为观众能够从它的平行通道与垂直过道进入展台，所以在容积相同的情况下，就增加了很多的面积来让观众接触展台，相应的效果也好于“一面开”。这样，在同等的位置条件下展位设计尽量地选择这类展位。
三、三面开。这种开口方式，也被叫做半岛型。这种类型的展位，一般面向大通道，两侧都是小通道，可以接触到更多的人流量，需要精心的搭建装修才可以让它们发挥出全部的效果来，更能吸引大量的人气，以此达到展台企业的曝光率。
四、四面开。四面开又叫鸟型摊位，属于的展台类型，这种展位四面都是通道，也可以从四面八方接触人流量，这种展位一般都是大型摊位，也都是一些大型企业，展位设计规格一般较高，搭建品质的选择也都是很高的，可以容纳足够的参观观众的人流。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑.;座位的编排。
在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。后是编排一般听众座位号，如无特殊要求．可让听众随意选择座位。
中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主，其目的是提升会议气氛。