产品质量和稳定性主要基于生产商在中国的网络和产品资源。好的语音、视频、共享质量跟服务器部署与专业网络有非常关键的关系。而完整的技术支持人员则是保障会议顺利进行的定心丸，确保会议能妥善管理；在考量会议产品的易用性时，应包括语音沟通方式IP电话与移动电话的结合，视频会议及监控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，工作；此外，用户与不同的视频会议产品提供商进行议价时，由于隐形费用比较多，因此务必要获得所有费用的报价，其中系统调试和安装费用必须清晰。

尽量选择简单易操作的设备

针对于中小企业的缓落环境一般都不会太复杂，简单的选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户的需求。而且还能成都的降低企业对视频会议设备使用的培训成本。

终端的实用性

很多厂商常常会吹嘘自己的视频会议终端可以同步打开几十路甚至上百路的视频图像，但是在实际的应用中，这项功能并不是很实用。

目前，在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看，基于H.320标准方案技术相对成熟，应用范围较广，会议功能较全，但其一次性投入较大。而H.323方案与H.320方案相比，投资较小，且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时能选择支持H.320/H.323双工模式的产品，这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾，可以较长时间地保护既定投资。

高数据传输量没有USB接口是不行的。而视频会议摄像机的实际用中会有大量的数据传输，这点用户选购时应加以注意。USB数据传输的高速度决定了视频会议摄像机的应用。USB数据高速传输较好地打破了影像文件大量数据传输的瓶颈，使得电脑接收数据更迅速，使动态影像的播映效果更平滑、流畅，对会议效果十分重要。

另外，USB端口产品一向以即插即用、使用方便而被广大电脑用户广泛接受。视频会议摄像机采用USB接口，可以是其硬件检测及安装较为方便。